Соблюдение правовых норм и законов, а также следование им в рамках своей деятельности является одними из основных ценностей и принципов нашей компании. Четкая приверженность соблюдению этих правил объединяет всех наших сотрудников в разных странах. Нарушения действующего законодательства и/или внутренних правил поведения неприемлемы в нашей компании и активно предотвращаются посредством эффективных мер.
Мы проводим превентивные мероприятия и тщательно выявляем предполагаемые нарушения принципов политики компании в области комплаенса. Эффективные механизмы контроля и полезные каналы информации/отчетности позволяют свести к минимуму злоупотребления и предотвратить повторные противоправные действия и нарушения.
В основном о нарушениях корпоративных правил следует сообщать обычным служебным путем (например, через руководителей, совет директоров, внутренних аудиторов группы и т.д.). Если заявитель предполагает, что устранение нарушений не гарантируется или что сообщение о них может привести к личным преследованиям, то наша платформа для приема и обработки заявлений о нарушении политики комплаенса находится в вашем распоряжении.
Все сотрудники и партнеры FIXIT GRUPPE могут подавать уведомления о нарушениях политики комплаенса, указывая свои персональные данные. Анонимные уведомления принимаются и обрабатываются только в исключительных случаях.
Важно отметить, что к обработке принимаются только заявления, указывающие на уголовно наказуемое деяние (например, кража, мошенничество, коррупция, травля, притеснения или издевательства) или систематическое нарушение прав, законов или внутренних правил поведения компании. В случае обнаружения злоупотребления платформой отчетности (например, для безосновательных обвинений, клеветы) FIXIT GRUPPE оставляет за собой право судебные иски или дисциплинарные меры против заявителя.
Входящие заявления принимаются исключительно ответственными сотрудниками FIXIT GRUPPE и обрабатываются ими строго конфиденциально. Обмен информацией и данными между ответственными сотрудниками и заявителями осуществляется с помощью зашифрованной электронной почты. Надлежащая защита заявителя от дискриминационных или дисциплинарных мер гарантирована. При необходимости соответствующие персональные данные и информация могут быть переданы полиции и/или другим следственным органам или органам власти. Собранные (персональные) данные хранятся исключительно в рамках законных сроков и удаляются в соответствии с политикой конфиденциальности. Сбор данных осуществляется на добровольной основе и может быть отозван со стороны заявителя в любое время с немедленным вступлением в силу. Идентификация личности заявителя имеет большое значение для прозрачного рассмотрения фактов и эффективного завершения дел. Анонимные уведомления принимаются и обрабатываются только в исключительных случаях.